Functionaliteit die overzicht teruggeeft
Van automatische documentherkenning tot versleutelde rapportage — ontdek hoe Waardevonk elke stap van uw analyseproces ondersteunt.
Overzicht
Eén platform, volledig proces
Waardevonk combineert dataverwerking, validatie en rapportage in één werkomgeving, zodat teams niet langer tussen losse tools moeten schakelen.
Documenten en datastromen worden bij binnenkomst automatisch geclassificeerd en gestructureerd. Handmatige invoer wordt teruggebracht tot een controlestap, in plaats van het volledige proces.
Afwijkingen en onvolledige gegevens worden gemarkeerd voordat ze doorstromen naar rapportage, zodat beslissingen worden genomen op basis van betrouwbare cijfers.
Resultaten zijn direct beschikbaar in een overzichtelijk dashboard, met exportmogelijkheden voor verdere verwerking in bestaande systemen.
Verwerkingsoverzicht
Werkwijze
Zo werkt het in de praktijk
Drie stappen brengen ruwe gegevens naar bruikbaar overzicht.
Gegevens aanleveren
Documenten en bestanden worden geüpload of automatisch aangeleverd via een gekoppelde bron. Er is geen vast bestandsformaat vereist.
Analyse en validatie
Waardevonk structureert de inhoud, controleert op afwijkingen en markeert punten die aandacht nodig hebben voor menselijke controle.
Overzicht en export
Resultaten worden gepresenteerd in een dashboard en kunnen worden geëxporteerd of doorgestuurd naar bestaande administratieve systemen.
Functies in detail
Kernfunctionaliteit
Automatische documentherkenning
Inkomende documenten worden herkend en ingedeeld op type en inhoud, zonder dat vooraf sjablonen per bron hoeven te worden ingesteld.
Voordeel: minder tijd besteed aan handmatige indeling en invoer.
Regelgebaseerde controle
Validatieregels kunnen worden ingesteld per gegevenstype, zodat afwijkingen consistent worden opgemerkt voordat ze doorstromen naar rapportage.
Voordeel: fouten worden eerder gesignaleerd, met minder correcties achteraf.
Overzichtelijk dashboard
Verwerkte gegevens worden gepresenteerd in een dashboard met filters en exportopties, geschikt voor zowel dagelijks gebruik als periodieke rapportage.
Voordeel: één centrale plek voor overzicht, in plaats van verspreide bestanden.
Gebruikersbeheer
Toegang tot gegevens en functies kan per gebruiker of rol worden ingesteld, zodat teams alleen zien wat voor hen relevant is.
Voordeel: duidelijke scheiding van verantwoordelijkheden binnen het team.
Beveiliging
Ingebouwd op elk niveau
Beveiliging is onderdeel van de architectuur, niet een losse toevoeging achteraf.
- VersleutelingAES-256
- ToegangscontroleOp gebruikersniveau
- OpslaglocatieConfigureerbaar
- SessiebeheerAutomatisch verlopen
Uitgangspunten
- Gegevens worden versleuteld opgeslagen en verzonden.
- Toegang wordt beperkt op basis van rol en noodzaak.
- Verwerking is afgestemd op AVG-uitgangspunten.
- Instellingen zijn aanpasbaar per organisatie.
Achtergrond
Gebouwd rondom dagelijks gebruik
Functionaliteit wordt bij Waardevonk ontwikkeld op basis van concrete werkprocessen, niet als losse toevoegingen. Elke functie moet aansluiten op een stap die teams al zetten.
Dat betekent dat instellingen aanpasbaar zijn, koppelingen flexibel worden ingericht en rapportage aansluit op bestaande administratieve structuren.
Meer over Waardevonk